בחלון בחירת המערכות, המידע הבא זמין:
1. האווטאר, השם הפרטי ושם המשפחה שלך.
2. List of systems in which you are a member.
This can be only one system in which you are the creator (Administrator) and an unlimited number of systems in which you can be an invited employee.
3. בחלק זה תראה הזמנות למערכות. הזמנות נוצרות כאשר אתה מתווסף כעובד למערכת, כאשר ההזמנה תגיע לדואר שלך ותצטרך רק לקבל את ההזמנה להשתתף במערכת או לבטל את הסכמתך.
4. כפתור "כניסה"זמין מול כל מערכת. אתה יכול לעזוב את המערכת ב "חשבון אישי" לאחר הכניסה, כבר בתוך המערכת.
לאחר הכניסה הראשונה, תתבקש להכיר את הוראות הווידאו של הפונקציה "Enhancer", המספרות על היבטים מרכזיים של פעולת המערכת, מספקות דוגמאות לשימוש ותיאור המערכת כולה, ומפורטות יותר בסעיפים. כדי שחלון " המחנך "לא ייפתח אוטומטית, מספיק להשבית את פונקציית ההפעלה האוטומטית בקטע" הגדרות " בתפריט הראשי(העליון) של המערכת.
לאחר הכניסה הראשונה, תתבקש להכיר את הוראות הווידאו של הפונקציה "Enhancer", המספרות על היבטים מרכזיים של פעולת המערכת, מספקות דוגמאות לשימוש ותיאור המערכת כולה, ומפורטות יותר בסעיפים. כדי שחלון " המחנך "לא ייפתח אוטומטית, מספיק להשבית את פונקציית ההפעלה האוטומטית בקטע" הגדרות " בתפריט הראשי(העליון) של המערכת.
לאחר הכניסה הראשונה, תתבקש להכיר את הוראות הווידאו של הפונקציה "Enhancer", המספרות על היבטים מרכזיים של פעולת המערכת, מספקות דוגמאות לשימוש ותיאור המערכת כולה, ומפורטות יותר בסעיפים. כדי שחלון " המחנך "לא ייפתח אוטומטית, מספיק להשבית את פונקציית ההפעלה האוטומטית בקטע" הגדרות " בתפריט הראשי(העליון) של המערכת.
לאחר הכניסה הראשונה, המשתמש יוכל לעבור היכרות אינטראקטיבית עם המערכת, לאחר שהכיר את המידע בפרויקט "היכרות עם המערכת", והשלים את המשימות של הפרויקט. תוכן הפרויקטים "היכרות עם המערכת" עבור משתמשים בעלי זכויות "מנהל" ומשתמשים מוזמנים יהיה שונה ויתאר רק את הפונקציונליות הרלוונטית למשתמש זה.
To get started, the system will need to create a “Section” for accounting. It can be for example “Personal affairs” or “My business”. Creating different Sections allows you to separate different areas of keeping records of tasks and projects that are maintained in DELADEL. After creating a Section, you can add an unlimited number of projects of this type, for example, dividing the accounting of the Section “My business” into “Organizational moment”, “Operational activity”, “Accounting”, “Personnel accounting”, etc. At the same time, you can create a Section “Customer Care” and keep track of customer relationships in another Section. For convenience and increase the speed of working with different Sections, instant filters by Section and content details are provided, which will help you find the desired project or task as quickly as possible.
הוספת סוגי פרוקטים מסופקת על חוט "חלקים" אשר ניתן להגיע אליו מהקטע הכללי "פרויקטים". כדי להוסיף את סוג הפרויקט, עליך ללחוץ על כפתור "+ הוסף סעיף " ולאחר מכן בצע את ההוראות (פרטים נוספים)
כל קטע מכיל קבוצה של שדות:
1. ליטרה היא קיצור של שני סמלים של השם המלא של סוג הפרויקט, אשר יהיה גלוי בלוח המסננים לפי סוג הפרויקט כדי לסנן באופן פעיל פרויקטים מסוג זה או אחר.
לכל פרויקט שנוצר מוקצה מספר ייחודי של הצורה "אות-מספר סידורי" , למשל, הפרויקט הראשון של סוג הפרויקטים "עניינים אישיים" עם האות " LD "-יקבל את המספר"LD-1"
2. השם הוא השם המלא של סוג הפרויקטים, למשל " עניינים אישיים "(LD),"העסק שלי" (MB) וכדומה - אתה בוחר את השם בעצמך, כמו גם את כל השדות האחרים.
3. חסימות מידע הן חלונות נתונים מותאמים אישית שיוצגו עבור כל פרויקט מסוג נתון שייווצר. לדוגמה, עבור סוג של פרויקטים "פרויקטים פעילים" זה יכול להיות שדות "תאריך ההתחלה של שיתוף הפעולה", "סכום החוזה", "רמבר של תשלום מראש" " דוא "ל ליצירת קשר" או מידע חשוב אחר שתמיד הייתי רוצה לזכור. באותו הזמן, עבור סוג של פרויקטים "עניינים אישיים", בלוקים כאלה כנראה פשוט לא יהיה נחוץ, והם לא יכולים להוסיף, חלוקת הפרויקטים שנוצרו על ידי השם, למשל "ענייני משק בית"(LD-1), "ענייני משפחה"(LD-2), "פנאי"(LD-3) וכו'.
4. לכל תא ניתנת האפשרות לבחור את המאפיינים שלו. כך למשל בחירת סוג תא עם ערך "תאריך" בעת בחירת תא זה, יופיע לוח שנה עם אפשרות לבחור תאריך.
5. אתה יכול להוסיף כל מספר תאים לקטע Infoblocks
לכל תא ניתנת האפשרות לבחור את המאפיינים שלו. כך למשל בחירת סוג תא עם ערך "תאריך" בעת בחירת תא זה, יופיע לוח שנה עם אפשרות לבחור תאריך.
לאחר יצירת סוג הפרויקט תוכלו ליצור פרויקטים מסוג זה, לשם כך עליכם ללחוץ על כפתור "+ הוסף פרויקט " בדף הפרויקטים הכללי.
כדי ליצור, יהיה עליך לבחור "מחיצה", לציין את שמו, ולבחור לקוח על פי פרויקט זה, אם אתה יוצר הזמנה לצרכים שלך, אז אתה יכול לבחור את עצמך ברשימת הלקוחות (נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת המערכת, מסומן "לצרכים שלך"). המהות של הפרויקט ניתנת כרצונו, בעוד שכל השדות האחרים הם חובה למלא.
אם אין צורך בלקוח ברשימת הלקוחות, אז אתה יכול להוסיף אותו בקלות על ידי לחיצה על כפתור "+ לקוח". בעת הוספת לקוח, חובה למלא את כל השדות למעט השדה "תגובה". זה נעשה כך שאם הלקוח מתווסף על ידי עובד לא מנוסה מספיק - הוא לא יכול לשכוח לציין את פרטי הקשר, אשר לאחר מכן יכול להוביל לחוסר יכולת לשחזר את הקשר עם הלקוח.
הפונקציה של הוספת משימות זמינה בשני מקומות, אחד המקומות האלה ממוקם בחלון הפרויקטים בדף התפריט הראשי "פרויקטים", שבו אתה, באמצעות מסננים, יכול למצוא במהירות את הפרויקט שאתה רוצה לעבוד עם, ולא רק להכיר את כל המשימות על הפרויקט הזה, אלא גם להוסיף משימות חדשות על ידי לחיצה על כפתור "+ הוסף משימה"
המקום השני שבו הוספת משימות זמינה נמצא בחלון הפרויקט בכרטיסייה משימות. כאן תוכלו לבדוק את כל משימות הפרויקט הממוינות לפי קבוצות, כמו גם לראות את המשימות שכבר "נבדקו" בכרטיסיות המתאימות. כדי להוסיף משימות, עליך ללחוץ על כפתור "+ הוסף משימה"
בחלון הוספת משימות תתבקש לבחור "קבוצת משימות"(1) למשימה שתוסיף. לאחר מכן, קבע את " תאריך הבקרה "(2), שבו המשימה תעבור למצב" מחכה לביצוע", והאחראי על המשימה יקבל הודעה על כך. אם תרצה, תוכל להקצות למשימה את אחד ה "סטטוסים המיוחדים"(3) "לעשות ראשון" או "לעשות בדחיפות", או לבטל את הסטטוס המיוחד על ידי לחיצה על המעגל האפור.
לכל משימה יש "אחראי" משלה (4).
סעיף "מה לעשות" (5) נועד לתאר את מהות המשימה שעל האחראי לבצע. עם זאת, ניתן להוסיף הערות, הוראות, תמונות, סרטונים ומסמכים נוספים בסעיפים הערות(6) והוספת קבצים (7).
Если Вы хотите добавить целую цепочку задач, то можете сделать это не по одной задаче, а добавив сразу столько задач сколько Вам нужно, для этого после заполнения каждой задачи можно добавить ещё одну задачу, нажав на “+Задача”(8).
Для добавления типовых задач можно использовать шаблоны добавления задач на вкладке “Задачи” в окне проекта.
При добавлении цепочек задач ДЕЛАДЕЛ обработает их в соответствии с алгоритмами контроля выполнения задач, которые подробнее описаны в отдельном разделе инструкции.
לכל משימה במערכת יש מעמד משלה, שבו ניתן לנווט באיזה מצב נמצא התהליך הנוכחי של ביצוע משימה, קבוצת משימות או פרויקט שלם.
להלן יתוארו כל סטטוסי המערכת:
"עדיין לא פעיל" הוא הסטטוס שמקבלת משימה ללא תאריך בקרה מוגדר בשרשרת המשימות. עם זאת, מעמד זה מרמז כי לפני משימה זו יש משימה במעמד הדורש עיבוד (מחכה להפעלה, מחכה לביצוע, נכשל, מחכה לפתרון). באופן זה, כל משימה הבאה בסטטוס "עדיין לא פעילה" תופעל אוטומטית בעת ביצוע המשימה הקודמת.
"מחכה להפעלה" היא משימה עם תאריך התייחסות מוגדר בעתיד.
"ממתין לביצוע" - תאריך הייחוס מוגדר ליום הנוכחי.
"נכשל" - המשימה לא טופלה בתאריך הבקרה שצוין. עובדים עם זכויות מתחת ל "מנחה" לא יוכלו לעבד אותה עד שהמנחה או מנהל המערכת יופעלו מחדש.
"ממתין לאימות" - המשימה סומנה כ "נעשתה" ומחכה עד שהמנחה בסוג פרויקט נתון, או שמנהל המערכת יבדוק את הביצוע ויסמן את המשימה כ" נבדקה "והמשימה תקבל את הסטטוס "בוצע ונבדק"
"מחכה לפתרון" המשימה סומנה כ "לא נעשה", ומחכה עד שהמנחה או מנהל המערכת יחליטו מה לעשות איתה הלאה. אפשרויות הפתרון כוללות עריכת נתונים על משימה או הוספת משימה חדשה, או אם הצורך בביצוע נעלם הרשות המפקחת יכולה לסמן את המשימה כ "לא נעשתה ונבדקה". במקרה האחרון, אם משימה כזו הייתה בשרשרת המשימות, המשימה הבאה תופעל אוטומטית.
סטטוסים מיוחדים של משימות "לעשות קודם" או "דחוף לעשות" הם מותקנים במצב ידני בעת הוספת אם בעת עריכת משימות. כתוצאה מהקמת מעמד מיוחד, חלון הפרויקט צבוע בצבע של מעמד מיוחד, מעגל המשימה מודגש בצבע של מעמד מיוחד, והפרויקט עצמו עומד בראש רשימת הפרויקטים ללא קשר לסטטוס המשימות בפרויקטים אחרים.
כברירת מחדל, כל הפרויקטים מסודרים על פי העיקרון של "המצב הגרוע ביותר" הדורש את תשומת הלב הגדולה ביותר, כך סדר המיון יש את המבנה הבא:
1. מחכה להחלטה - מכיוון שהמשימות הללו עובדו ועלו עליהן בעיה שצריך לפתור בדחיפות כדי שהעבודה לא תעמוד.
2. נכשל - המשימות לא הושלמו או שנשכחו לסמן אותן, ולכן נדרשת תשומת לב.
3. מחכה לביצוע - משימות פעילות עד היום
4. מחכה להפעלה - משימות עם תאריכי בקרה בעתיד.
5. עדיין לא פעיל - משימות בשרשראות של קבוצות משימות.
6. לא נעשה ונבדק - מוצג רק כאשר פריט המסננים "הצג נבדק"מופעל
7. בוצע ונבדק - מוצג רק כאשר פריט המסננים "הצג נבדק"מופעל
סטטוסים מיוחדים בהתקנה מעלים פרויקט עם משימה במעמד מיוחד מעל לכל שאר הפרויקטים והמשימות ללא קשר למעמדם.
After creating “task group 1”, several tasks were added, indicated in the picture by the numbers 2,3,4,5. At the same time, no key date was selected for any of the tasks in the group. Thanks to the DELADELS NONSTOP algorithms, the key date was automatically assigned to the first task in the group with today's date. Thus, if the task is not processed, then in the morning of the next day, thanks to other task processing control algorithms, the Moderator of this Section, the Administrator and the Task Manager himself will receive notifications that the task has switched to the “Failed” status, and immediately will be able to figure out what the reason is and edit the task by setting the actual key dates. In a task group where the key date is set for only one task, each subsequent task will be activated immediately after the current task is completed. That is, as soon as a task is marked “Done”, the next task is automatically activated. If the task is marked as “Not done”, then the next task is activated either after the moderator or administrator marks the task as “not done and checked” (considering that this task is not necessary to perform), or edits the task in accordance with the current conditions, and then the next task is activated only when the current one is finally marked as “Done”. Thus, the need to control the transfer of cases from one employee to another is lost - all this will be done for you by DELADEL.
If the key date for the first task is in the future, then see how DELADEL will help with the processing of such a chain of tasks.
שימו לב איך זה נראה בפועל. המשימה הראשונה עברה למצב "ממתין לביצוע" עליו הודיע העובד האחראי.
אפשרויות הטיפול במשימה מספקות אפשרות לסמן "נעשה" או "לא נעשה" לעובד האחראי. כמו גם "ערוך" ו " מחק " למנחים של סוג זה של פרויקטים או מנהל.
בינתיים, המשימה השנייה נמצאת במצב "עדיין לא פעילה" מכיוון שלא נבחר תאריך בקרה עבורה והמשימה תבוצע רק לאחר עיבוד המשימה הקודמת.
Another option for working out the algorithm for monitoring the processing of tasks DELADEL NONSTOP assumes that the key date for the first task was set in the future. In this case, on the day of the key date, the task will move from the status “Waiting for activation” (pending the key date) to the status “Waiting for execution”, about which the employee responsible for the execution will immediately receive notifications by e-mail, SMS and Push in accordance with with the settings made for this project in the “Access rights and notification settings” section
חלון הפרויקט הפנימי מכיל ארבע כרטיסיות, הראשונה שאתה רואה לאחר יצירת הפרויקט היא "נתוני קלט"(1). בלשונית זו ניתן לתאר את "מהות הפרויקט" שתמיד תהיה באופק עבור פרויקט זה, לציין את הלקוח, להקצות לפרויקט זה תמונה מסוימת ולמלא בלוקים של מידע המתאימים לסוג זה של פרויקט.
כדי לבצע שינויים, עליך ללחוץ על כפתור"ערוך" (2).
פרויקט צ ' אט (3) זמין תמיד בתחתית המסך ומאפשר לכל העובדים עם גישה לפרויקט להחליף טקסט, הודעות קוליות ולהוסיף קבצים והערות בנוגע לפרויקט לצ ' אט.
לאחר לחיצה על כפתור "ערוך"
כל שדות הקלט וחסימות המידע זמינים עבורך לשינויים. בנוסף, אתה יכול למחוק את הפרויקט על ידי לחיצה על כפתור "מחק" (2) או לשנות את המחיצה על ידי לחיצה על כפתור "שנה מחיצה"(1). כדי לשמור את השינויים שבוצעו, עליך ללחוץ על כפתור"שמור" (3)
הכרטיסייה משימות(1) הוא מכיל את כל המשימות של הפרויקט. אתה יכול להציג אותם אפרוס את קבוצת המשימות המעניינת איך זה מוצג מתחת למספר 3, שם תראה את כל המשימות הפעילות (שעדיין לא עובדו) ו משימות שכבר נבדקו על ידי המנחה או המנהל, כך המשימות נמצאות בכרטיסיית משנה נפרדת "נבדק" בכל קבוצת משימות. יתר על כן, בסעיף זה אתה יכול להוסיף משימות אחד או יותר בו זמנית על ידי לחיצה על הכפתור "+הוסף משימה"(2) ולהוסיף קבוצה שלמה של משימות "תבניות" (4) להוספת מאוחר יותר שרשראות משימות שכבר עבדו.
כדי למחוק קבוצה שלמה או להעביר את הסדר שלה ברשימת קבוצות המשימות, השתמש בלחצנים המתאימים מסומן על ידי המספר"5".
כרטיסיית הערות (1) מאפשר לך להשאיר הערות על פרויקט זה בצורה של הודעות טקסט וקול, כמו גם לצרף מסמכים, תמונות וסרטונים, אשר תמיד ניתן למצוא בקלות ובמהירות באמצעות ניווט בקבוצות הערות או באמצעות חיפוש הערות (3)
בעת הוספת הערה, יהיה עליך לבחור קבוצה(1) בתפריט הבחירה או ליצור קבוצה(2) עבור ההערה שתכניס. בשלב הבא תוכלו להשאיר פתק כטקסט, הודעה קולית או לצרף קובץ.
בכרטיסייה "כספים" (1) עבור הפרויקט, תוכל למצוא את כל פעולות ההכנסה וההוצאות עבור הפרויקט, המציין מי ומתי ביצע את הפעולה. הפעולות מתבצעות על ידי לחיצה על הכפתורים המתאימים (3), וכדי לחפש פעולה מסוימת ניתן להשתמש במסננים הזמינים ב-2.
For the convenience of working in DELADEL there are filter panels “By Section” and “Other filters”, a detailed description of how they work is given below:
By Section. They are the most important filter, especially when you are driving to DELADEL in several directions at once. Selecting one of the Sections with a single click sets the filter by Section, and only projects of the selected type will immediately be displayed in the system workspace. Filters by Section are removed by clicking on this Section again, or by selecting another Section, or by pressing 7 - “Reset Filters”. Only one Section can be selected at a time, or the projects will be displayed all at once.
חיפוש לפי טקסט - מחפש טקסט נתון בכל המערכת, כולל בפרויקטים, משימות, כותרות והערות.
חפש לפי אחראי - בעת בחירת אחד האחראים יציג את כל המשימות של האחראי שנבחר. אם אתם מחפשים משימות שכבר הושלמו - אל תשכח לסמן את הצגת המשימות שכבר נבדקו הפעלת סימן ביקורת, מסומן בתמונה למעלה מספר "6". מסנן זה יעזור לך לא רק למצוא את המשימה שאתה מחפש, אלא גם להסתכל על הנתונים הסטטיסטיים החזותיים של המשימות שהושלמו והבלתי הושלמו של אחראי זה, או לראות בבירור את רשימת המשימות הפעילות של עובד זה, לשם כך, בנוסף למסנן זה, עליך להחיל פילטרים לפי תאריכים.
מסננים לפי מצב משימות - יעזור להציג רק משימות בסטטוס מוגדר, למשל "מחכה להגשמה" - יראה אילו משימות מתוכננות לעשות היום.
חיפוש לפי לקוח - יציג את כל הפרויקטים על ידי הלקוח(הלקוח) אשר הלקוח הנבחר הוא. כדי להציג פרויקטים שכבר הושלמו (ללא משימות ללא סטטוס "נבדק"), אל תשכח להפעיל את סימן הביקורת תחת המספר " 6 " - הצג משימות מאומתות.
סימן הביקורת "הצג נבדק" כולל הצגת משימות שכבר נבדקו, ולכן" כברירת מחדל " מוסתרות מהקהל מטעמי נוחות.
The “Reset filters” button - cancels all previously applied filters, as a result of which all projects are lined up in the order determined by the DELADEL algorithms, that is, in the order of priority requiring more attention (the worse the status, the more attention it requires)
ההיגיון בסדר זה הוא כדלקמן:
מחכה להחלטה - המשימה סומנה כ "לא נעשה" והאחראי ציין את הסיבה מדוע המשימה נכשלה. כאן יש צורך בבירור בהתערבות של מנהל מערכת או מנחה כדי שזרימות העבודה לא ייפסקו.
נכשל - המשימה התעלמה ולא טופלה בשום דרך. כאן תצטרך לקבוע את הסיבות להתעלמות ואי ציות לסדר העבודה במערכת.
מחכה לביצוע - משימות הנדרשות לביצוע היום.
מחכה להפעלה - למשימה יש תאריך התייחסות בעתיד, כלומר היא אינה דורשת תשומת לב והכל הולך בדרכו.
עדיין לא פעיל - משימה שעומדת בתור לביצוע ותופעל בעת ביצוע המשימה הקודמת.
סטטוסים מיוחדים - הם מוגדרים למשימות הדורשות יחס מיוחד, ומבצעים את הפעולות הבאות:
לעשות קודם - צובעים את חלון הפרויקט באדום ומעלים אותו למקום הראשון ללא קשר לסטטוסים של משימות אחרות בפרויקט זה ובפרויקטים אחרים.
דחוף לעשות - צובעים את חלון הפרויקט בצהוב ומרימים אותו למקום הראשון (השני אם יש פרויקטים בסטטוס "עשה ראשון") ללא קשר לסטטוס של משימות אחרות בפרויקט זה ובפרויקטים אחרים.
לאחר שנבחר במסנן לפי סוג פרויקט סוג מסוים של פרויקט אתה יכול להתאים אישית את תצוגת התצוגה של חלונות על ידי בחירת תצוגת אריחים או קו, לשם כך אתה צריך לבחור אחד משני סוגים שצוינו בחלונית הבחירה - 1.
2 – לחיצה על כפתור "ייצא ל-xls" זרוק את כל המידע המסונן לקובץ Excel
3 – הגדרת שדות מציע אפשרות לבחור אילו חלקים של בלוקים מידע אופייניים לסוג זה של פרויקטים צריך להיות מוצג בחלונות הפרויקט. כל המידע שלא נבחר יישאר זמין בכרטיסייה " קלט " בתוך הפרויקט.
תיבות המידע המסומנות יופיעו בחלון הפרויקט, השאר יהיו זמינים בכרטיסייה "תשומות" בתוך הפרויקט.
בלשונית המשימות הכללית ניתן להציג רק משימות ללא מידע על הפרויקטים עצמם באופן כללי. לוחות סינון זמינים כאן כמו בדף הפרויקטים הכללי.
כדי להקל על העבודה, לוחות מסננים "לפי סוג הפרויקט" ו "מסננים אחרים" מסופקים, תיאור מפורט של איך הם עובדים מובא להלן:
By Section. They are the most important filter, especially when you are driving to DELADEL in several directions at once. Selecting one of the Sections with a single click sets the filter by Section, and only projects of the selected type will immediately be displayed in the system workspace. Filters by Section are removed by clicking on this Section again, or by selecting another Section, or by pressing 7 - “Reset filters”. Only one Section can be selected at a time, or the projects will be displayed all at once.
חפש לפי אחראי - בעת בחירת אחד האחראים יציג את כל המשימות של האחראי שנבחר. אם אתם מחפשים משימות שכבר הושלמו - אל תשכחו לסמן את הצגת המשימות שכבר נבדקו על ידי הפעלת סימן הביקורת המסומן בתמונה למעלה תחת המספר "6", מסנן זה יעזור לכם לא רק למצוא את המשימה המבוקשת, אלא גם להסתכל על הסטטיסטיקה החזותית של המשימות שהושלמו והבלתי הושלמו של האחראי הנתון, או לראות בבירור את רשימת המשימות הפעילות של עובד זה, לשם כך, בנוסף למסנן זה, עליכם להחיל פילטרים לפי תאריכים.
מסננים לפי מצב משימות - יעזור להציג רק משימות בסטטוס מוגדר, למשל "מחכה לביצוע" - יראה אילו משימות מתוכננות לעשות היום.
חיפוש לפי לקוח-יציג את כל הפרויקטים על ידי הלקוח(הלקוח) עליהם הלקוח הנבחר. כדי להציג פרויקטים שכבר הושלמו (ללא משימות ללא סטטוס "נבדק"), אל תשכח להפעיל את סימן הביקורת תחת המספר " 6 " - הצג משימות מאומתות.
סימן הביקורת "הצג נבדק" כולל הצגת משימות שכבר נבדקו, ולכן" כברירת מחדל " מוסתרות מהקהל מטעמי נוחות.
The “Reset filters” button - cancels all previously applied filters, as a result of which all projects are lined up in the order determined by the DELADEL algorithms, that is, in the order of priority requiring more attention (the worse the status, the more attention it requires)
ההיגיון בסדר זה הוא כדלקמן:
מחכה להחלטה - המשימה סומנה כ "לא נעשה" והאחראי ציין את הסיבה מדוע המשימה נכשלה. כאן יש צורך בבירור בהתערבות של מנהל מערכת או מנחה כדי שזרימות העבודה לא ייפסקו.
נכשל - המשימה התעלמה ולא טופלה בשום דרך. כאן תצטרך לקבוע את הסיבות להתעלמות ואי ציות לסדר העבודה במערכת.
מחכה לביצוע - משימות הנדרשות לביצוע היום.
מחכה להפעלה - למשימה יש תאריך התייחסות בעתיד, כלומר היא אינה דורשת תשומת לב והכל הולך בדרכו.
עדיין לא פעיל - משימה שעומדת בתור לביצוע ותופעל בעת ביצוע המשימה הקודמת.
סטטוסים מיוחדים - הם מוגדרים למשימות הדורשות יחס מיוחד, ומבצעים את הפעולות הבאות:
לעשות קודם - צובעים את חלון הפרויקט באדום ומעלים אותו למקום הראשון ללא קשר לסטטוסים של משימות אחרות בפרויקט זה ובפרויקטים אחרים.
דחוף לעשות - צובעים את חלון הפרויקט בצהוב ומרימים אותו למקום הראשון (השני אם יש פרויקטים בסטטוס "עשה ראשון") ללא קשר לסטטוס של משימות אחרות בפרויקט זה ובפרויקטים אחרים.
8-לחצן ייצוא ל-xls זרוק לקובץ Excel את כל המידע המסונן באמצעות מסננים.
לחלונות המשימות יש כמה אזורים פונקציונליים:
1. כפתורי הגדרת מצב מיוחד למשימה:
> ניתן להגדיר סטטוסים "לעשות קודם", "לעשות בדחיפות" או לבטל סטטוסים שהוקצו בעבר.
2. באזור זה אתה יכול הגדר תזכורת נוספת על המשימה, לערוך אותה, למחוק את המשימה, כמו גם לראות את כל ההיסטוריה של השינויים על המשימה מ רגעים של יצירה.
3. כפתורי עיבוד משימות. אם המשימה הושלמה, אז האחראי על המשימה צריך ללחוץ על מה "נעשה" ולתאר מה בדיוק נעשה, אם המשימה, מסיבות כלשהן, לא ניתן היה לבצע בהצלחה, אז האחראי צריך ללחוץ על "לא נעשה" ולתאר "מדוע המשימה לא נעשתה".
בכרטיסייה לקוחות, אנחנו יכול לסנן לצפייה / עריכה של לקוחות לפי סוגי פרויקטים. כפתור
"לקוח חדש" יעזור להוסיף לקוח חדש.
אתה יכול להוסיף לקוח בקלות על ידי לחיצה על כפתור "+ לקוח". בעת הוספת לקוח, חובה למלא את כל השדות למעט השדה "תגובה". זה נעשה כך שאם הלקוח מתווסף על ידי עובד לא מנוסה מספיק - הוא לא יכול לשכוח לציין את פרטי הקשר, אשר לאחר מכן יכול להוביל לחוסר יכולת לשחזר את הקשר עם הלקוח.
הדגשת לקוחות עם סימן ביקורת (1) תאפשר לערוך את הנתונים לפי הלקוח שנבחר על ידי לחיצה על כפתור "ערוך"(2)
עריכת נתוני הלקוח מרמזת על אותה מערכת כללים כמו בעת הוספת הלקוח.
1. בחלונית המסננים תוכל למצוא במהירות את הלקוח לפי שם, כתובת דואר, טלפון או הערות. וגם לראות בדיוק אילו פרויקטים חלים על לקוח זה.
2. באמצעות כפתור המחיקה תוכלו למחוק לקוח אחד או יותר שנבחרו ואת מסד הנתונים שלכם.
3. באמצעות כפתור "ייצוא ל-xls" ניתן לזרוק מידע על לקוחות נבחרים לטבלת אקסל.
בכרטיסייה "עובדים" יש שתי כרטיסיות, הראשונה שבהן "עובדים" מספקת אפשרות להוסיף משתמשים למערכת (רק בתעריפים "התחל", "עסקים", "תאגידי"), לערוך נתוני עובדים((כפתור"ערוך" (2)), גם כאן זמינים פרטי קשר של עובדים, וסיכום של תפקידים במערכת.
כדי לעבור מהכרטיסייה " עובדים "(1) לכרטיסייה"הרשאות והודעות" (2), עליך לבחור את החלק המתאים.
Notification settings are initially configured in such a way that no task can remain unprocessed. This is achieved by sending notifications to the user responsible for the execution that he has a task in the “pending” status, and if the task was ignored or could not be completed for any reason, DELADEL will send appropriate notifications to the moderator for this Section and the system administrator, so that the employees who control the execution can make prompt decisions about the reasons for the non-completion of the task and solve them in one way or another, for example, by reactivating the task with a new key date, or by editing other task parameters. You can learn more about the algorithms of the integrated system for monitoring the processing of tasks "DELADEL NONSTOP" in the corresponding section of this manual.
כרטיסיית הכספים הכללית כוללת חלונית סינון לפי סוג פרויקט, שבחירתה תציג את כל פעולות ההכנסה לפי סוג הפרויקט שנבחר, וחלונית סינון נוספת לחיפוש מהיר אחר פעולה ספציפית.
ניתן לסכם את הנתונים שנבחרו על ידי קרציות (1) על ידי לחיצה על כפתור "ספירה"(2), התוצאה תהיה זמינה בחלון המתאים(4). כמו כן, ניתן לייצא את הנתונים שנבחרו ל-Excel באמצעות לחיצה על כפתור " זרוק ל-xls "(3)
הכרטיסייה יומנים מכילה מסננים לפי סוגי פרויקטים, וחלונית מסננים נוספים לחיפוש מהיר בהיסטוריית השינויים. הנתונים הכלולים בסעיף זה מכילים את כל המידע על השינויים שבוצעו במערכת ועל התוצאות המושלמות של המשתמשים והמערכת עצמה במסגרת העבודה עם פרויקטים ומשימות מיצירה למחיקה. החלק הזה לא ניתן לעריכה, ובמקרה של נקודות עבודה שנויות במחלוקת, הוא תמיד יעזור לשחזר את הכרונולוגיה של האירועים עם אמינות עד שנייה.
הסעיפים הבאים זמינים בכרטיסייה הגדרות:
1. הגדרות מותאמות אישית
1.1 בחירת אווטאר-התמונה שהועלתה תוצג במערכת שלך בפינה השמאלית העליונה, כמו גם ליד השם שלך במשימות שבו אתה אחראי.
1.2 הבחירה "מחנך ברירת מחדל" מאפשרת ומבטלת את הצגת סרטוני ההדרכה העוזרים של פונקציית "מחנך" בעת הכניסה.
2. הגדרת תוכנית
2.1 Selecting the system logo - the logo chosen by you as the system administrator will be displayed in the upper left corner of your DELADELP.
2.2 שם המערכת הוא פרמטר המוצג בעת הרשאה בחלון בחירת המערכת, בעל אופי אסתטי ונבחר על ידי המנהל בעצמו.
2.3 Time zone allows you to select the server time for your version of the system. DELADEL will send notifications according to the rules specified in the settings based on the server time that you can set in this window.
2.4 קובץ מדגם פריקה XLS הוא תבנית קובץ שבו המידע שנבחר מושלך כאשר לוחצים על "ייצא ל-XLS". אתה יכול להוריד דוגמה תקפה, לערוך אותה ולהוריד אותה בחזרה, ואז המידע כבר יועלה לתבנית שלך.
2.5 סיסמאות ביטול מסד נתונים יסייעו בהגנה על הנתונים שלך במידת הצורך. מומלץ לשנות את הסיסמאות הללו לסיסמאות הידועות רק לך, ואם יש צורך, תוכל ללחוץ על סמל "המנעול" בפינה השמאלית התחתונה של המערכת, ועל ידי הזנת הסיסמה כדי להשבית את התיק שלך יהיה ריק לחלוטין, וזה יהיה עד הרגע שבו אתה מזין את הסיסמה כדי להפעיל את מסד הנתונים.
3. הגדרות התראות
3.1 Send notifications during the period - here you specify the time interval in which you would like to receive your morning to-do list for the current day, and receive a warning about the imminent end of the working day. During the time outside the specified framework, DELADEL will not send you any notifications.
3.2 הודעות חוזרות על משימות כושלות כאשר הפונקציה מופעלת, הודעות על כך שהמשימה התעלמה (לא טופלה) יגיעו מדי יום עד שהמשימה תעובד בצורה כלשהי.
3.3 הודעות על סיום יום העבודה-ישלח הודעות לדואר שאומר שיום העבודה מסתיים בקרוב וצריך לעבד את כל המשימות בסטטוס "ממתין לביצוע" כדי שלא יעברו לסטטוס "נכשל"
3.3.1 זמן בו אמורות להגיע הודעות על סיום יום העבודה בקרוב.
אתה יכול להיכנס "חשבון אישי" בשתי דרכים:
> לחץ על אוואטר בפינה השמאלית העליונה
> על ידי לחיצה על כפתור "חשבון אישי" תחת "הגדרות"
החשבון האישי מכיל את הבלוקים הבאים:
1. נתוני משתמש שניתן לשנות כאשר לוחצים עליהם על כפתור "ערוך"
2. כפתור "הסר מערכת" - ימחק את המערכת כולה עם כל הנתונים(התכונה זמינה רק למנהל המערכת). יתרת החשבון האישי תישאר מאוחסנת.
3. מידע המערכת מכיל את המידע הבא::
> על התעריף הנוכחי
> אודות תאריך הפעלת התעריף - בתאריך זה יתרחש עדכון חבילות השירות וחיוב היתרה הבא בעת שימוש בגרסה בתשלום של המערכת.
> שם המערכת המוצג בחלון בחירת המערכת
- address of the system - anyone who is not busy can be selected, and you can get into the system directly by clicking on the link “mysystem.deladel.ru”, although of course you will have to log in regardless of the chosen login method.
> יתרת SMS בתעריף הראשי-יתרת SMS הכלולים בתעריף ומתעדכנים מדי חודש
> שאר חבילת ה-sms הנוספת-במקרה שלא היה לך מספיק SMS וחיברת את החבילה הנוספת-הודעות sms אלה אינן "נשרפות" ויסתיימו רק כאשר אתה משתמש בכל החבילה הנוספת המחוברת או מסיר את המערכת.
> ענן-מראה כמה מהשטח הכלול בתעריף שכבר השתמשת במערכת זו
> מקום נוסף-חבילה מתחדשת של שטח נוסף שניתן להשתמש בו לאחסון קבצים בפורמטים שונים, כולל מסמכים, תמונות וקטעי וידאו.
> כל קבצי המערכת שלך נגישים על ידי לחיצה על כפתור "רשימת קבצים"
טבלת התעריפים עם התיאור המלא שלהם והיכולת לחבר כל אחת מהגרסאות הבסיסיות, או לפנות לחיבור הגרסה הארגונית בתנאים בודדים.
בקרת הגישה לנתוני המערכת שלך נשארת תמיד בידיים שלך, ותוכל להשבית או להפעיל את מסד הנתונים על ידי לחיצה על סמל הנעילה זמין בפינה השמאלית התחתונה של דפי המערכת הראשיים. השבתת מסד הנתונים תדרוש ממך להזין את הסיסמה לכיבוי ולהפעיל את הסיסמה להפעלה. שים לב ש סיסמאות אלה שונות ומוגדרות על ידי מנהל המערכת תחת "הגדרות".